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钢铁行业数字化|震坤行助力山西建邦实现工业品采购数字化

发布时间:2021-07-14 17:34:08
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山西建邦集团有限公司创建于1988年,资产总额139亿元,现有职工5000余人。国家高纯生铁、四面肋热轧钢筋、热轧钢筋用连铸方坯标准制定成员单位,中国企业信用500强、中国民营企业信用100强、中国民营企业500强、中国制造业500强、中国对外贸易民营企业500强、工信部第二批符合钢铁行业规范条件企业、全国节能减排示范企业、全国环境守法示范企业、国家两化融合示范单位。

山西建邦所在的钢铁行业,是国内几大支柱产业之一。钢铁企业普遍面临供应周期长、呆滞物料多、频繁的供应短缺等问题使采购总成本居高不下,这些特点决定我们在解读山西建邦与震坤行的数字化采购合作时应首先从研究钢铁行业的采购特性开始。

 

1、钢铁行业采购难点工业设备种类繁多:

①生产工艺复杂,包含多种工业设备,需采购的相关备品备件品种多。

②应用场景较为复杂:钢铁生产环境较为苛刻,物资采购需考虑其是否满足使用场景要求。

③物料供应需及时:工艺特点导致物资需准时供应,对采购的时效性、准交率有较高要求。

④产业链条层级多:物资产业链长,存在较多中间商,价格、交付、售后存在优化空间。

 

2、震坤行数字化采购方案

针对钢铁行业的采购难点,震坤行数字采购服务通过两种数字化采购形式改善项目采购现状。

① 企业尊享商城:建筑企业登录尊享商城网址,即可享受在线MRO找货,下单配送的快捷服务。集团采购管理者为每个项目采购员事先分配账号权限,用户通过浏览器登陆商城在线找货,提交采购申请后,自动流转到相应采购审批人进行在线或邮件审批(审批支持条件审批),审批完成后自动向供应商下采购订单,整个流程在线高效、规范完成。帮助建筑企业零成本投入即可实现线上电商化采购。

② 企业系统对接:有不少中大型建筑企业为了实现非生产性物料的便捷采购,与电商企业打通系统数据,实现商品、订单、物流等信息的自动同步,其中订单数据是最关键的一环。在不打通的情况下,订单数据需要手动在内部ERP系统中录入,系统打通后,商城订单数据自动同步至企业内部ERP系统,为后续的对账、财务结算、采购分析做好数据准备,帮助企业实现透明、高效采购。

 

3、山西建邦-震坤行合作方案与落地效果

山西建邦内部物资需求部门多,采购物料不尽相同,经前期与震坤行沟通,山西建邦选择两步走方式逐步实现采购数字化。

第一阶段:

①山西建邦采用登录震坤行尊享商城进行线上采购的模式,在线选品、在线审批,实现采购线上化。

②山西建邦与震坤行商议年度协议价格,签订物资集采合同。

③部分非标物资通过震坤行询价,报价确认后,震坤行将询价商品上架至协议商品专区。

通过第一阶段的布局,山西建邦已逐步实现采购线上化,集团内部采购员对线上采购逐渐适应,接受这类新形式的采购方式。同时,企业通过线上采购,完成了标准物资的透明、高效采购,为企业逐步降低采购直接成本带来了新机会。

 

第二阶段:

①山西建邦将企业ERP系统与震坤行尊享商城进行订单数据打通,实现订单数据自动流转。

②完成商品计量单位匹配,物料单位在双方物料主数据中拥有映射关系,为订单自动推送打好基础。

③完成账号匹配,震坤行尊享商城和山西建邦各部门的用户建立关联关系,订单传输后自动识别下单人员。

完成第二阶段工作,山西建邦通过系统打通进一步实现采购数字化转型。订单数据通过API接口与震坤行商城实现数据互通,采购员可通过商城进行选品下单,在线审批,审批通过的订单将自动同步至内部ERP系统。在阳光采购基础上,通过数据对接,更高效的完成非生产性物料采购,为企业采购减负,释放更多资源投入到更有价值的企业管理工作中。

 

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