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新疆有色|携手震坤行数字采购服务实现集团全品类物资全面数字化采购

发布时间:2021-06-10 13:17:45
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            新疆有色金属工业(集团)有限责任公司(简称“新疆有色集团”)是以有色金属、稀有金属、贵金属资源开发为主,集地质勘查、采矿、选矿、冶炼、加工、科研设计、机械制造、建筑安装、商贸物流、房地产开发、物业管理为一体的多元化企业集团。目前,有色集团共有14家全资子公司、6家控股公司(包括两家上市公司和1家拟上市公司)、4家参股子公司,1家事业单位(有色地勘局)。截止2017年底,有色集团总资产220亿元,净资产110亿元,在职职工人数7622人(其中地勘局970人) 

  •    新疆有色集团原有物资采购模式
    1. 采购流程

       新疆有色集团原有物资采购流程包含招投标、寻源比价等模式,招投标模式需按照集团内部相关要求完成招投标流程,供应商进行投标,中标供应商在接到中标通知按合同进行履约。寻源比价模式则由使用部门提报采购需求,采购部门在ERP内进行寻源比价,最终确定供应商,完成线下物资采购。

    1. 采购痛点

        新疆有色集团目前的采购模式给采购人员带来较大的工作量,且由于采购重复性高,导致采购效率降低。同时,寻源及招投标流程冗长,需耗费较长时间才能完成物资采购,从而导致采购不具备实时性,且线下采购过程集团难以进行统一监督和管控。最后,由于线下采购数据无法进行集中统计和分析,无法为后续集团内的物资采购提供决策支撑依据。

  •     震坤行数字采购服务™携手新疆有色集团共创数字采购未来

         针对新疆有色集团原有的采购流程及采购过程中存在的痛点,震坤行数字采购服务™携手新疆有色集团通过数字化平台的搭建共同创造数字采购新模式。

         新疆有色集团通过引入平台建设方,完成内部自有采购商城的搭建,通过开放API接口的形式,打通震坤行商品、价格、订单等全流程数据,同时也可引入多家供应商入驻采购商城平台,供应商进行公开比价,价格透明,流程合规,集团可对多家供应商进行集中管理。新疆有色集团采购商城于2020年9月正式上线,集团及各分子公司采购相关人员可登录商城完成物资采购。

新疆有色集团采购商城的内部采购流程如下:

Step1:计划员提报采购计划,完成内部审批流程

Step2:采购员判断是否可通过电商采购,若可以,则跳转至内部商城平台

Step3:采购员在商城内自由选购,完成下单

Step4:供应商完成订单履约配送,收货人完成签收

Step5:对账后,震坤行开具发票,新疆有色集团完成付款

  •     合作成果

         自2020年9月商城平台上线后,新疆有色集团与震坤行在数字化采购板块取得了卓越的成果,双方在数字化采购领域紧密合作,实现双赢。主要合作成果如下:

    1. 效率提升:新疆有色集团采购商城与外部供应商及内部采购管理平台打通,优化采购流程,采购效率得以明显提升
    2. 合作范围:数字化采购目前已覆盖新疆有色集团及其全部26个分子公司,实现集团物资采购的全面数字化
    3. 合作品类:新疆有色集团与震坤行在办公用品及MRO工业品领域全品类合作,后续还将持续不断优化和扩展合作品类。

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