办公用品丨票据夹有哪些作用?需要注意什么?

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发布时间:2023-05-29 16:55:14
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票据夹有哪些作用?需要注意什么?

 

  随着现在经济的增长,不少的公司或者写字楼的办公活动都开始增加,因此有很多的办公用品都开始出现,其中用于文件和各种票据的收集的票据夹使用是比较广泛的,下面说一下。

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票据夹

  票据夹最低配置

  一、办公用品

  笔(钢笔、水笔、圆珠笔、铅笔)、笔筒、墨水、小刀、剪子;胶棒、计算器、票据夹、文件夹、文件架、(凭证)夹子、印台、印油、保险柜、档案柜,账簿、记账笔、铅笔、复写纸(红蓝两色)、夹子、大头针、回形针、印泥、胶水、算盘、计算器、橡皮筋、抠取纸.......

  盆花若干——点缀环境,清新空气.

  二、票据

  借款单据、报销单据、收据(三联复写)、记账凭证(手写用,机打用白纸);

  三、装订用品

  凭证装订机、线绳(装订凭证用)、浆糊、锥子、凭证皮子、账簿皮子、凭证盒子;

  四、账簿

  若是手工记账,三栏式明细账、多栏式明细账、现金银行账、固定资产账、材料账等;

  若是用财务软件自然账簿就不用了,相应需要、电脑、打印机(票据打印机、激光打印机)及相应的网络。

  标签纸和票据夹的妙用

  先把手上各种单据分好类别。

  根据分好的类别,分别在标签纸上写明,例如:款未支付,差签字,待处理,账全给会计,回单,手续费等等,按照自己业务要求来。

  把写好类别的标签纸分别粘贴在票据夹上,然后把夹子与相应的凭证一起夹好。

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票据夹

  票据夹的选择,需要注意哪些点?

  第一,材质

  一般情况下多用于整理文件和票据,其把手可以进行移动,能够将纸张夹紧不容易掉落

  第二、尺寸

  1、圆形票据夹 2、夹山型票据夹

  通常,票据夹的主要用途就是为了将文件能够统一进行收集和管理。在日常进行使用,能够有效的将各种票据进行分类,为人们的办公和生活带来极大的便利。

  通过以上的介绍我们了解了票据夹的相关内容,现在各种材质和尺寸的票据夹应有尽有,我们可以根据使用环境来合理的选择。

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