办公丨其他办公设备都有哪些?这些办公设备必不可少!

发布时间:2020-09-17 16:37:31
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其他其他办公设备都有哪些?这些办公设备必不可少!


  像书本笔是我们常见的一些办公设备,在我们工作的时候经常会用到他们,当然还有很多办公设备,他们让我们工作更加便捷,下面小编就给大家说说其他办公设备还有哪些,希望对你有帮助。

       办公设备有那些分类

  1、文具事务用品

  包括了书写工具、电脑配件品、插板、订书机等小件用品等;

  2、办公耗材

  包括了打印纸、装订、书信纸张、还有一些线类用品等;

  3、日常杂货

  包括有纸杯、饮料、茶叶、工作服等等;

  4、办公设备

  包括电脑、复印机、投影机、照相机、扫描仪、碎纸机、传真机、固定电话、饮水机等;

其他办公设备

其他办公设备

  5、办公家具

  包括办公桌、沙发、椅子、文件柜等;

  6、财务用品

  包括验钞机、一些账本、财务软件等;

  现代办公设备的种类繁多,基本分三大类:

  一、计算机类设备(信息处理设备)

  计算机是现代办公活动中的关键设备,离开了计算机就谈不上办公自动化。该类设备包括大、中、小和微型计算机,以及各种联机外部设备。特别值得一提的是近年发展起来的多媒体计算机。

  由于这种计算机能综合处理数据、文字、声音、图形和图像等多种形式的信息,人们用它可以发传真、发电子函件、浏览因特网、看电视、听广播以及处理各种办公事务,从而使计算机在现代办公活动中发挥的作用愈来愈大。

  联机外部设备主要包括一些i十算机的输入输出设备和外存储器。计算机输入设备除常用的键盘和鼠标器外,还有光笔、光学字符阅读器、数字图像扫描仪和语音输入设备等;

  光盘是目前最先进的大容量外存储器,一片5.25英寸的光盘单面容量为650MB(相当于数百张软磁盘)。光盘按读写功能分为三种类型:只读型、一次写入型和可重写型。

其他办公设备

其他办公设备

  二、通信类设备(信息传输设备)

  在现代办公活动中几乎每时每刻都在进行某种形式的通信,例如收发文件、打电话、发传真、拍电报等,所以通信设备在办公自动化中是必不可少的。此类设备主要包括通信网络设备和用户终端设备。

  通信网络设备有程控交换机、长距离数据收发器、调制解调器、计算机局域网、公用电话网、公用分组交换数据通信网和综合业务数字网等。

  通信用户终端设备与办公人员的关系最为密切,而且操作方便,人人会用,是办公系统中的“信使”。这类设备主要包括各种电话机(如按键式电话机、录音电话机、可视电话机、磁卡电话机、移动电话机等)、图文传真机和电传机等。

  三、办公用机电类设备 在现代办公设备中,除了计算机类设备和通信类设备外,其余都可归纳为办公用机电类设备。

  这类设备最多,最繁杂,根据其功能大致可分为:信息复制设备,如复印机、一体化速印机、制版机、胶印机、电子排版轻印刷系统等。

  信息储存设备,如录音机、摄像机、数码照相机、计算机文档存储系统等。

  其他辅助设备,如空调机、不间断电源、幻灯机、投影仪、碎纸机、装订机、裁纸机等。

  办公耗材成本

  办公耗材主要应用于企业,企业对办公耗材的需求量是非常大的,对于一个企业的采购来说,复印机、打印机等的采购支出,可以看做是固定资产投入,这种投入是一次性的,对于复印机、打印机后续的耗材支出,企业往往忽视了这方面的成本,甚至想当然地认为,后续的耗材支出要小于前期的投入。

  企业这样是犯了办公后勤管理的通病,殊不知,以复印机和打印机为代表的办公设备,或者叫做固定资产也好,是贬值的,加之原来的采购成本,对于企业来讲,这是不划算的买卖。

  国外先进的国家企业,通常把企业的办公耗材采购外包出去,由一个专业的第三方公司来统一管理,甚至直接把企业的办公后勤外包出去,这种方式就叫做办公外包,或者叫做办公托管。

  美国的办公耗材外包的比例达到了67%,国内的还不到2.9%,根据仁通科技的调研数据,一个企业的办公耗材实现外包之后,其成本可以降低25-35%,不仅降低了企业的成本,而且还为企业节约了办公人员,哪怕是节约了一个行政人员,企业的月支出就可节省一两千块,同时,办公效率大大提高,如果实现整个办公后勤外包,那么,企业的后勤支出节约的成本可能会使企业负责人为之一惊。

  其他办公设备都有哪些?读完上面相信大家认识了不少办公设备,是不是这些都大大的方便了我们工作呢,随着社会的发展将来会有更多的办公设备创造出来,你期待吗?